Intelligoelic - Gegevensbescherming en privacybeleid

Introductie

Welkom bij de privacyverklaring van Intelligoelic. Deze privacyverklaring legt uitvoerig uit hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, opslaan, beschermen en openbaar maken in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften betreffende gegevensbescherming. Wij respecteren de privacy en de rechten van onze gebruikers en nemen de bescherming van persoonlijke informatie zeer serieus. Deze verklaring is bedoeld om u inzicht te geven in onze praktijken en om u te informeren over de maatregelen die wij nemen om uw gegevens veilig te stellen. Door gebruik te maken van onze diensten verklaart u akkoord te gaan met het beleid zoals hieronder uiteengezet.

In deze verklaring verwijzen we naar de relevante wetgeving op het gebied van privacybescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de relevante nationale wetgeving. Wij zorgen ervoor dat alle aspecten van gegevensverwerking zorgvuldig worden behandeld om uw privacy te waarborgen. Naast dit beleid informeren wij u ook over het gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën die wij hanteren om uw gebruikerservaring te optimaliseren.

Verzameling van Persoonsgegevens

Intelligoelic verzamelt en verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het realiseren van de doelen waarvoor zij zijn verzameld, zoals het leveren van hoogwaardige service, klantenondersteuning en het optimaliseren van onze dienstverleningsprocessen.

De soorten persoonsgegevens die wij mogelijk verzamelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot: naam, adres, contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer, betalingsinformatie en andere gegevens die u vrijwillig verstrekt bij het gebruik van onze diensten. Wij kunnen tevens technische gegevens, zoals IP-adressen, browserinformatie en systeembrede identifiers verzamelen, die automatisch worden gegenereerd tijdens het bezoek aan onze website.

Naast de hierboven genoemde gegevens kunnen wij ook informatie verzamelen uit cookies en vergelijkbare technologieën. Deze technologieën stellen ons in staat om uw voorkeuren te onthouden en uw bezoekerservaring te personaliseren. In het kader van cookies geven wij uitgebreide informatie en de mogelijkheid om uw cookie-instellingen te beheren via onze cookie-verklaring, die u kunt raadplegen op cookie-usage.php.

Gebruik van Persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens worden door Intelligoelic gebruikt voor diverse legitieme doeleinden, zoals het:

  • Verlenen en verbeteren van onze diensten;
  • Communiceren met u over uw account, updates en promotionele informatie, binnen de grenzen van de geldende wetgeving;
  • Analyseren en verbeteren van de functionaliteit en veiligheid van onze website en diensten;
  • Voorkomen en opsporen van fraude en andere onregelmatigheden;
  • Naleven van wettelijke verplichtingen en bijdragen aan interne audits en procesoptimalisaties.

Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden die expliciet aan u zijn gecommuniceerd.

Door uw persoonsgegevens te verwerken stemmen wij in met het gebruik van uw gegevens zoals hierboven beschreven, rekening houdend met alle toepasselijke regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Delen van Persoonsgegevens

Bij Intelligoelic delen wij uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. In gevallen waarin het delen van informatie noodzakelijk is, nemen wij alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de derde partij tevens voldoet aan de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming.

Mogelijke gevallen waarin wij persoonsgegevens delen zijn onder andere:

  • Met leveranciers en dienstverleners die ons ondersteunen bij het leveren van onze service, waarbij strikte beveiligingsmaatregelen gelden;
  • Met overheidsinstanties of andere bevoegde autoriteiten indien vereist door de wet of in het kader van een gerechtelijk onderzoek;
  • In het kader van bedrijfsherstructureringen, fusies, overnames of de verkoop van bedrijfsonderdelen, waarbij zorgvuldige overdracht en bescherming van uw gegevens gegarandeerd wordt.

In alle gevallen waarin wij persoonsgegevens delen, zorgen wij ervoor dat er passende contractuele en organisatorische maatregelen zijn getroffen om uw gegevens te beschermen.

Opslag en Beveiliging van Persoonsgegevens

Bij Intelligoelic hanteren wij de hoogste beveiligingsstandaarden om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Onze veiligheidsmaatregelen omvatten technische en organisatorische maatregelen, zoals encryptie, toegangscontroles, firewalls en regelmatige veiligheidsaudits.

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en alleen toegankelijk gemaakt voor geautoriseerd personeel dat deze informatie nodig heeft voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Wij evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen en passen deze aan wanneer dit nodig is om te voldoen aan de nieuwste beveiligingsnormen en wettelijke verplichtingen.

Mocht zich desondanks een beveiligingsincident voordoen waarbij persoonsgegevens in gevaar komen, dan zullen wij u en de bevoegde autoriteiten onverwijld op de hoogte stellen, conform de geldende wettelijke bepalingen.

Rechten van Gebruikers

Als gebruiker van onze diensten heeft u rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken. Deze rechten omvatten onder andere:

  • Het recht op inzage in uw persoonlijke gegevens;
  • Het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • Het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Het recht om toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken.

Indien u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u verzoeksverzoeken indienen bij ons. Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen de wettelijk vastgestelde termijn, behandelen en u voorzien van een passende reactie.

Voor het uitoefenen van uw recht op inzage of het maken van een verzoek tot wijziging of verwijdering, dient u een schriftelijk verzoek in. Wij vragen u hierbij om voldoende informatie te verstrekken zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren en uw verzoek correct kunnen verwerken. Houd er rekening mee dat wij bepaalde persoonsgegevens, indien wettelijk verplicht, langer kunnen bewaren.

Bewaartermijnen en Gegevensverwijdering

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze verzameld zijn. In overeenstemming met de geldende wetgeving hanteren wij specifieke bewaartermijnen, waarna uw gegevens op een veilige en verantwoorde wijze worden verwijderd of geanonimiseerd.

Indien u verzoekt om verwijdering van uw persoonsgegevens, zullen wij dit verzoek afhandelen, tenzij wij een gerechtvaardigde reden hebben om de gegevens te bewaren, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of voor de verdediging van rechtspersonenrechten. U heeft te allen tijde het recht om de verwijdering van uw gegevens te vragen, en wij zullen dit verzoek zoveel mogelijk honoreren, met inachtneming van de wettelijke bepalingen.

Onze interne beleidslijnen voorzien in een gedetailleerde procedure voor de verwijdering van persoonsgegevens. Elk verzoek tot verwijdering wordt zorgvuldig beoordeeld, en zodra de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, zullen zij op een veilige en definitieve wijze worden verwijderd.

Cookiebeleid en Vergelijkbare Technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikerservaring te optimaliseren. Cookies stellen ons in staat om uw voorkeuren te onthouden, statistische gegevens te verzamelen en onze diensten te personaliseren. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om onze website en diensten te verbeteren.

U kunt uw cookie-instellingen op elk moment aanpassen via uw browserinstellingen. Voor meer gedetailleerde informatie over welke cookies worden gebruikt en hoe deze uw privacy beïnvloeden, verwijzen wij u naar ons uitgebreide cookiebeleid.

Het gebruik van cookies is noodzakelijk voor het functioneren van sommige onderdelen van onze website. Door onze website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen, aan te passen of uit te breiden, indien de wet of onze praktijken veranderen. Alle wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en, indien significante wijzigingen zijn doorgevoerd, sturen wij een melding naar onze gebruikers. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.

De versie van deze privacyverklaring is gedateerd 2025-01-21. Door het gebruik van onze diensten bevestigt u dat u kennis heeft genomen van de inhoud van deze privacyverklaring en dat u instemt met onze gegevensverwerkingspraktijken.

Vragen en Klachten

Mocht u vragen hebben over deze privacyverklaring of wilt u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen, nodigen wij u uit om contact op te nemen met onze klantenservice via het daarvoor bestemde contactformulier op onze website. Hoewel wij in deze verklaring geen specifieke contactgegevens vermelden, zorgen wij ervoor dat alle verzoeken en klachten met betrekking tot privacy en gegevensbescherming zorgvuldig worden behandeld en binnen de wettelijk gestelde termijnen worden beantwoord.

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de wettelijke voorschriften verwerken, kunt u ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder betreffende gegevensbescherming.

Slotverklaring

Deze privacyverklaring is opgesteld om u volledig te informeren over de wijze waarop wij bij Intelligoelic omgaan met uw persoonsgegevens. Wij begrijpen dat privacy van groot belang is, en daarom hanteren wij een strikt beleid om uw gegevens te beschermen. Elk onderdeel van ons beleid is bedoeld om u zekerheid te bieden over de veiligheid en integriteit van uw informatie, en om transparantie te waarborgen in onze verwerkingsprocessen.

Door gebruik te maken van onze diensten bevestigt u uw begrip en instemming met de voorwaarden uiteengezet in deze privacyverklaring. Indien u vragen, opmerkingen of zorgen heeft over het beleid of over ons gebruik en de bescherming van uw persoonsgegevens, moedigen wij u aan om contact met ons op te nemen. Uw feedback is voor ons van groot belang, omdat deze bijdraagt aan het voortdurend verbeteren en aanpassen van onze processen aan de hoogste normen van gegevensbescherming.

Wij danken u voor het vertrouwen dat u in Intelligoelic stelt en verzekeren u dat wij blijven investeren in de bescherming van uw privacy en het verbeteren van onze beveiligingsmaatregelen. Blijf deze pagina raadplegen voor updates en nieuwe informatie over ons privacybeleid. Wij streven ernaar om u altijd helder, duidelijk en actueel te informeren over onze verwerkingspraktijken en de maatregelen die wij treffen om uw persoonsgegevens veilig te houden.

Aanvullende Informatie

In sommige gevallen kan het voorkomen dat wij aanvullende informatie en documenten beschikbaar stellen die een nadere toelichting geven op specifieke onderdelen van deze privacyverklaring. Deze aanvullende informatie is bedoeld om u nog beter te informeren over aspecten zoals de verwerking van gevoelige gegevens, de procedures voor gegevensverwijdering, en de maatregelen ter bescherming tegen onrechtmatige toegang of datalekken.

Wij adviseren u de volledige verklaring aandachtig door te nemen. Indien u op enig moment vragen heeft of nadere toelichting wenst, dan kunt u te allen tijde contact opnemen via het daarvoor aangewezen kanaal op onze website. Wij verzekeren u dat uw verzoeken met de hoogste prioriteit en in overeenstemming met de geldende wettelijke termijnen worden afgehandeld.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 2025-01-21. Alle informatie in deze verklaring is onderhevig aan wijzigingen naarmate onze verwerkingsactiviteiten, technologische ontwikkelingen en wettelijke vereisten evolueren. Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen zonder voorafgaande kennisgeving, maar zullen u op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen via onze gebruikelijke communicatiekanalen.

Conclusie

Wij hopen dat deze uitgebreide privacyverklaring u een duidelijk en volledig beeld geeft van de wijze waarop Intelligoelic uw persoonsgegevens verwerkt en beschermt. Uw privacy en veiligheid vormen voor ons een fundamentele plicht en wij zetten ons dagelijks in om uw vertrouwen te waarborgen. Elke stap in ons verwerkingsproces is bedoeld om transparantie te bieden, zodat u zich verzekerd voelt van de veiligheid en het respectvolle gebruik van uw persoonlijke informatie.

Mocht u naar aanleiding van deze verklaring vragen hebben of verdere toelichting wensen over specifieke verwerkingsactiviteiten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Uw feedback is essentieel voor ons en helpt ons om de kwaliteit en transparantie van onze diensten te verbeteren.

Dank u wel voor het lezen van deze privacyverklaring en voor het vertrouwen dat u in onze diensten stelt.